Gestion de l’inscription de mes participants

Gestion de l’inscription de mes participants

COMMENT FONCTIONNE L’INSCRIPTION DE MES PARTICIPANTS ?

Une fois votre espace en ligne créé, vos sympathisants vont pouvoir s’inscrire au profit de votre association.
A l’inscription, les participants doivent payer des frais d’inscription et s'engagent ensuite à collecter pour votre association. Lorsqu’un participant s’inscrit, cette place est décompté de votre réservation de place. Exemple: si vous commandez 10 places, lorsqu’une personne s’inscrit, il ne vous reste plus que 9 places “à pourvoir”.

Désormais, la Course des Héros propose à vos participants deux formats d’inscription: une inscription individuelle et une inscription “famille” (2 ou 3 participants,comprenant toujours un mineur minimum)
  1. Pour un participant “individuel”: les frais d’inscription se situent entre 12 et 15€ (en fonction de la date d’inscription) et le montant minimum de collecte obligatoire est de 250€.
  2. Pour un participant “famille”:
    1. pack famille “1  adulte + 1 enfant”: présence obligatoire d’un mineur au moment de la course, les frais d’inscription se situent entre 24 et 30€ (en fonction de la date d’inscription) et le montant minimum de collecte obligatoire est de 400€.
    2. pack famille “famille (3 personnes dont un enfant)”: présence obligatoire d’un mineur au moment de la course, les frais d’inscription se situent entre 36 et 45€ (en fonction de la date d’inscription) et le montant minimum de collecte obligatoire est de 600€.
Il est important de noter que lors d’une inscription “famille”, le nombre équivalent de places en fonction du pack est décompté de votre commande initiale. 
Exemple: si vous commandez 10 places, lorsque un pack famille “trio” s’inscrit, 3 places sont décomptées de votre commande initiale et il ne vous reste plus que 7 places “à pourvoir”.

L’inscription au pack famille s’effectue en une seule & même étape. A l’inscription, les noms et prénoms des participants du duo (ou trio) devront être directement renseignés. Exemple: si un papa souhaite participer en famille, il devra indiquer son nom, celui de sa femme et son enfant.
Les participants d’une offre famille pourront personnaliser le nom de leur page de collecte et rejoindre des groupes de collecteurs*. Exemple: la collecte de la famille Dupont qui rejoint le groupe de collecteurs de “Les loulous courent pour la CDH”.

Si les participants d’un pack famille n’atteignent pas leur seuil obligatoire de collecte, aucun membre du pack ne pourra participer.


*Chaque membre de groupes de collecteurs doivent collecter leur montant de collecte obligatoire.

RECAPITULATIF DES ETAPES DE L'INSCRIPTION


1. L'association réserve des places
Recrute
 2. Le participant réserve sa place
Collecte
3. L'association & le participant se réunissent pour la CDH
Bon de commande
Prix/place progressif
Mise en ligne de l'association

Pré-inscription
Frais d'inscription en fonction du choix d'inscription (individuel/famille)
Intégration de votre équipe

Collecte du montant obligatoire en fontion de son choix d'inscription = validation de son inscription





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