CDH Paris - Informations pratiques pour les associations

CDH Paris - Informations pratiques pour les associations

Dernière mise à jour le 18/06/2021.

Plan et accès


Dispositif sanitaire Jour J

L’accès à l’événement sera contrôlé. Seuls les inscrits, les référents association et les accompagnants ayant rempli les formulaires pourront accéder à la zone d'accueil et l’espace associations.

Retrouvez toutes les informations relatives au dispositif sanitaire sur la FAQ dédiée à ce sujet : lire la FAQ


Nous vous rappelons que le port du masque est obligatoire sur l’espace associations, avant le départ du défi et à l’arrivée. 

Le public ne peut pas accéder à l’espace associations, en revanche il est autorisé sur le parcours, dans le respect des mesures sanitaires: groupe de 10 personnes max...


Quand et comment installation votre stand?

Si votre association dispose d’un stand, nous vous recommandons fortement de l’installer le samedi 19 juin entre 14h00 et 18h00.

Il vous sera ainsi possible d’accéder à l’espace associations en voiture, via la manufacture de Sèvres (voir plan d’accès).

Le dimanche 20 juin, l’installation sera possible entre 7h30 et 8h30. Néanmoins, les contrôles d’accès, l’absence de navette due aux contrôles et l’impossibilité de venir en voiture sur l’espace associations vous obligent à porter vos installations sur environ 300m. 

Concernant la désinstallation du stand après l’événement, l’équipe Résonance Média mettra à disposition un véhicule de 13h00 à 14h00 pour que vous puissiez être accompagné sur le déchargement du stand.


Accueil et rôle des référents associations 

Les référents association sont des membres de l'équipe d'organisation de l'association. Pour toute question le jour J, vous êtes invité à vous rendre sur le stand accueil & informations.
La liste de vos référents (3 maximum) doit être communiquée en amont de l’évènement à l’équipe de la Course des Héros via le formulaire ci-dessous.  Merci de le remplir au moins 4 jours avant l’événement. Lien vers le formulaire

Un contrôle d’accès aura lieu à l’entrée de l’espace associations, une pièce d'identité est demandée et vous devez compléter la décharge de responsabilité signée. 

  1. Si votre association dispose d'un stand sur l'espace association, vous êtes invités à retirer les dossards de vos Héros le jour J :  Vous êtes invités à retirer l'enveloppe comprenant les dossards de vos héros sur le stand accueil & information à partir de 8h00 sur le stand "Accueil & informations" le Jour J. Vous pourrez ensuite les distribuer sur votre stand le jour de la Course des Héros.
  1. Si votre association ne dispose pas d'un stand sur l'espace association, les Héros devront se rendre individuellement au stand "Retrait individuel" : A vous ensuite de vous coordonner avec vos Héros pour que vous puissiez vous retrouver avant le départ dans le respect des règles sanitaires. 


Accueil des Héros et remise des dossards aux Héros 

L'accès à la zone d'accueil et l'espace association est réservé aux inscrits ainsi qu'à leur éventuels accompagnateurs (cf mineurs et personnes en situation de handicap, voir passage ci-après)
L’accueil et le retrait des dossards se fait à l'heure de la convocation. Les Héros d'une même association sont convoqués à la même heure. L'heure de convocation n'est pas l'heure de votre départ : 
  1. Les personnes convoquées à 8h45 prendront le départ de 10h
  2. Les personnes convoquées à 9h45 prendront le départ de 10h45
En fonction de l’association soutenue, les héros sont invités à se rendre à leur heure de convocation:
  1. Sur le stand de l’association (cf liste ci-dessous)
  2. Sur l’espace retrait individuel si l’association que vous soutenez ne dispose pas de stand
Une liste des associations disposant d'un stand sur l'espace association est mis à disposition des Héros afin qu'ils puissent s'orienter.


Programme

Dimanche 20 juin 2021


08:00 : Ouverture du Village

09:30 : Échauffement et Chorégraphie des Héros

10:00 : Premier départ 

10:15 : Échauffement et Chorégraphie des Héros

10:45 : Deuxième départ 

14:00 : Fin de l’événement



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